Workplace Services Coordinator
Standort: Philippinen, Makati City
Adresse: 2 - CRO Manila, 27. Stock, Tower Two, RCBC Plaza, 6819 Ayala Avenue, Ecke Gil Puyat Avenue, MAKATI CITY, 1200
Job number: 166686
Maintenance and Inspections Oversight
- Assist with regular inspections of office spaces and furniture. Coordinate any required maintenance, monitor vendor service delivery, track related invoices, and keep employees informed of work schedules and updates.
Facility Services Coordination
- Coordinate office-related facility requests such as moves, repairs, cleaning, HVAC adjustments, locks, and furniture maintenance. Work closely with internal teams, external vendors and building management to ensure timely resolution and high service quality. Track progress and ensure completion of all service requests.
Remote Work Equipment Coordination
- Manage the deployment of remote work equipment by coordinating with employees and courier vendors to ensure timely and accurate delivery. Support logistics, address delivery issues, and maintain strong communication throughout the process.
Access Control & Surveillance Administration
- Oversee access control and surveillance systems for office facilities. Manage badge activations and terminations, maintain system functionality, perform regular data backups, troubleshoot issues, coordinate vendor maintenance and repairs, generate access reports, and support internal investigations as needed.
Safety and Security Program Participation
- Actively participate in emergency drills and ensure readiness of emergency response supplies (e.g., first aid kits, emergency lights, and related resources). Support the health and safety process by ensuring timely submission of Workplace Accident and Illness Reports (WAIR) and assisting with incident-related coordination as needed
Ad Hoc Operational Support
- Perform additional responsibilities as needed, including tracking of deployed equipment, managing inventory updates, events management and supporting workplace services initiatives to enhance employee experience and operational efficiency,.
Customer Service Excellence
- Provide consistently high-quality, customer-focused service.
Critical Expertise & Experience:
- Bachelor’s degree or technical institute degree/certificate or an equivalent combination of education and work-related experience.
- BOSH SO2 level is an advantage
Technical Skills & Knowledge
- Demonstrates basic understanding of building infrastructure and office furniture systems.
- Demonstrates basic understanding of OSHA regulations, national building codes and government policies.
- Demonstrates clear and effective verbal and written skills for the purpose of obtaining and conveying information to clients, technicians, management, and team members as well as producing reports.
- Basic understanding in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Canva.
Work Arrangement:
- Full onsite. Primary office location: 27th Floor, RCBC Plaza Tower 2, 6819 Ayala Avenue, cor. Sen. Gil Puyat, Makati City 1200.
- Flexible and willing to work on a shifting schedule, including weekends and holidays as required by business needs.
Wer sind wir?
Bei IHG Hotels & Resort arbeiten wir zusammen, um echte Gastfreundschaft für das Gute auf globaler Ebene zu bieten. Mit Firmensitzen und über 6.000 Hotels Reiseziel weltweit ist eine Karriere bei IHG der perfekte Weg, um Ihren Horizont zu erweitern. Du erlebst unsere einzigartige Kultur und brillante Kollegen, die dich unterstützen und inspirieren. Mit einer Vielzahl von Unternehmensmöglichkeiten zur Auswahl, egal wo Sie sich auf Ihrem Karriereweg befinden und was auch immer Sie erreichen möchten, bei IHG ist Platz für Sie.
In den letzten Jahren haben wir unser Unternehmen transformiert. Wir haben ehrgeizige Ambitionen, die Leistung zu steigern und unseren unermüdlichen Fokus auf Wachstum beizubehalten, um das Hotelunternehmen der Wahl zu sein, das Gast & Eigentümer lieben.
Wir sind im Kern ein Gastgewerbeunternehmen und legen Wert auf Verbindungen, und das Zusammensein hilft uns, ein einzigartiges Zugehörigkeitsgefühl zu fördern, das auch die Produktivität unterstützt. Aus diesem Grund bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen bei IHG Flexibilität und Ausgewogenheit – wir arbeiten auf hybride Weise, indem wir Büro und Remote-Arbeit miteinander verbinden. Wir sind uns bewusst, dass jede Rolle anders ist, deshalb arbeiten Führungskräfte mit Teams zusammen, um zu bestimmen, wie und wann sie zusammenarbeiten.
Wir bieten eine breite Palette von Vorteilen, die Ihnen helfen, Ihr bestes Arbeitsleben zu führen. Dazu gehören beeindruckende Zimmer-Rabatte in unseren vielen Häusern, Aufladetage und Freiwilligentage das ganze Jahr über. Mit unserem myWellbeing-Framework setzen wir uns dafür ein, das Wohlbefinden Ihrer Gesundheit, Ihres Lebensstils und Ihres Arbeitsplatzes zu unterstützen. Wir bieten eine einzigartige und integrative Kultur, in der es immer Raum für Sie gibt, dazuzugehören, zu wachsen und einen Unterschied zu machen.
Unsere Mission ist es, jeden willkommen zu heißen und integrative Teams zu schaffen, in denen wir Unterschiede feiern und Kollegen ermutigen, sich voll und ganz in die Arbeit einzubringen. IHG® Hotels & Resorts bietet Bewerbern und Mitarbeitern gleiche Beschäftigungschancen, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, geschütztem Veteranenstatus, Behinderung oder einer anderen Kategorie, die durch geltende Gesetze geschützt ist. Wir fördern eine Kultur des Vertrauens, der Unterstützung und der Akzeptanz. Immer mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven.
Sie erfüllen nicht alle Anforderungen, glauben aber trotzdem, dass Sie gut für den Job geeignet sind? Wir werden es nie erfahren, es sei denn, Sie klicken auf die Schaltfläche "Übernehmen". Beginnen Sie noch heute Ihre Reise mit uns.
