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隐私政策

洲际酒店集团公司 (“ IHG ”,“ we ”,“ our ”或“ us ”)

本通知的目的:我们正在提供本《申请人隐私权声明》(以下简称“ 通知 ”),以描述我们在IHG或IHG品牌酒店(可能会在包括特许经营酒店或由IHG管理但独立拥有的酒店)以及IHG职业发展计划的申请人,例如IHG学院和IHG Future Leaders Aspire(以下简称“ 申请人 ”)。

范围在此通知中:本通知适用于我们在审查,评估,考虑,管理,存储或处理其申请或以其他方式考虑其在我们的职位上从我们那里收集的有关申请人的个人信息。

什么是个人信息?在本通知中,“个人信息”是指可以识别,关联,描述,有合理能力与特定个人或家庭相关联或可以合理地直接或间接与特定个人或家庭链接的任何信息。

我们的做法对所有申请人都一样吗?我们收集的个人信息的类别以及我们对个人信息的使用可能会根据职位或位置以及相关的资格和责任而有所不同。本通知中的信息旨在对我们收集和使用有关申请人的个人信息的整体描述。

收集的个人信息的类别通常,在适用法律允许的范围内,我们可能会收集以下类别的有关申请人的个人信息:

  • 名称,联系信息和其他标识符:诸如真实姓名,别名,邮政地址,唯一个人标识符,在线标识符,Internet协议地址,电子邮件地址,帐户名,社会保险号,驾照号码,护照号码或其他的标识符类似的标识符。
  • 受保护的分类 :根据适用法律的受保护的分类的特征,例如种族,肤色,性别,年龄,宗教,国籍,残障,公民身份和遗传信息。
  • 敏感的个人信息:有关种族或种族,宗教信仰,性取向,政治见解的信息,关于健康(包括医疗状况)的信息,关于刑事定罪或犯罪的信息。
  • 使用数据 :互联网或其他电子网络活动信息,包括但不限于浏览历史,搜索历史以及与互联网网站,应用程序或广告的交互有关的信息,以及物理和网络访问日志以及其他网络活动与您使用任何公司设备,网络或其他信息资源有关的信息。
  • 地理位置数据 :有关特定个人或设备的精确地理位置信息。
  • 音频/视觉数据 :音频,电子,视觉,热,嗅觉或类似信息,例如CCTV图像和照片,以及音频记录(例如,录制的会议)。
  • 就业历史 :专业或与就业有关的信息。
  • 教育信息 :关于教育历史或背景的信息,不是公开可用的个人身份信息。
  • 在申请过程中收集的信息: 在申请过程中进行的任何面试或评估中收集的信息。
  • 概况和推论 :从上面确定的任何信息中得出的推论,以创建一个反映偏好,特征,心理趋势,倾向,行为,态度,智力,能力和才能的概况。

 

如何收集您的个人信息: 通常,我们可能会从以下来源收集有关申请人的信息:

  • 申请人
  • 从招聘机构(如果用作招聘过程的一部分)
  • 来自后台检查提供商(如果在招聘过程中使用)
  • 从推荐人那里,如果在招聘过程中收集了推荐人
  • 从诸如犯罪记录之类的公开可用来源中查看信息

 

收集和使用个人信息的目的:通常,我们可能出于以下目的使用以上类别的个人信息:

  • 职位申请管理,招聘和雇用。审查,评估,招聘,考虑或以其他方式管理申请人,候选人和工作申请,包括:
  • 安排和进行采访
  • 确定候选人,包括与外部招聘人员合作
  • 审查,评估和验证所提供的信息,进行犯罪和背景调查,并以其他方式筛选或评估申请人的资格,适用性和相关特征
  • 扩展报价,谈判报价条款以及评估薪资和补偿事宜
  • 满足法律和监管义务
  • 与申请人交流有关他们的申请以及他们可能感兴趣的其他类似职位的信息,或就IHG新闻和招聘事件进行交流
  • 保留申请人的个人信息以供将来考虑
  • 支持我们的平等机会就业政策和做法
  • 安全和监控。为了监视和保护我们的资源,网络,房屋和资产,包括:
    • 监视,预防和调查可疑或涉嫌的不当行为或违反工作规则的行为
    • 监视,防止调查和响应安全和隐私事件
    • 提供和管理对物理和技术访问控制的访问
    • 监控活动,访问和使用,以确保我们的系统和资产的安全性和功能
    • 保护我们的办公室,房屋和实物资产,包括使用电子访问系统和视频监控
  • 审计,报告,公司治理和内部运营。与财务,税务和会计审计以及对我们的业务运营,安全控制,财务控制或法律义务的遵守情况的审计和评估以及其他内部业务目的(例如,对记录保留计划的管理)有关。
  • 并购和其他业务交易。为了进行计划,商业交易的尽职调查和实施,例如合并,收购,资产出售或转让,破产或重组或其他类似的商业交易。
  • 捍卫和保护权利 。为了保护和捍卫我们以及第三方的利益,包括管理和回应员工及其他法律纠纷,回应法律主张或纠纷,以及以其他方式建立,捍卫或保护我们的权利或利益,或他人的权利,利益,健康或安全,包括在与第三方的预期或实际诉讼中。
  • 遵守适用的法律义务。与遵守适用法律义务(例如聘用资格,回应传票和法院命令)以及与此类法律义务有关的评估,审查和报告,包括根据雇佣和劳动法律法规社会保障和税法环境法规,工作场所安全法律法规以及其他适用的法律法规,意见和指导。

 

收集和使用敏感个人信息的目的:我们可能出于以下目的使用敏感个人信息:

  • 我们可能会使用有关您的残疾状况的信息来考虑在招聘过程中是否需要进行适当的调整
  • 我们可能会使用敏感的个人信息(例如,有关种族或种族,宗教信仰或性取向的信息)进行平等机会监控和报告
  • 在适用法律允许的情况下,我们可能会对某些职务进行犯罪记录检查

 

处理您的个人信息的法律依据:我们致力于根据适用的数据保护法律收集和使用您的个人信息。我们会在有适当法律依据的情况下收集,使用和共享您的信息。这可能是因为:

  • 您已使用个人信息向我们表示同意
  • 我们使用这些信息对于与您签订合同是必要的
  • 我们必须使用信息来履行我们对监管机构,税务官员,执法人员的责任,或者承担我们的法律责任
  • 作为商业组织,我们对信息的使用符合我们的合法利益。在这种情况下,我们将以相称的方式并尊重您的隐私权来照顾您的信息。

 

自动化决策:我们不会对可能会对您产生重大影响的决策进行自动化决策。

数据传输:由于我们通过遍布全球的办公室和酒店网络开展业务,因此可能有必要将您的信息传输到最初收集该信息的国家之外或您居住或国籍的国家之外的国家。可能有必要将该信息传输给其他实体,包括但不限于我们的IHG品牌酒店和服务提供商。在我们将信息从欧盟转移出去的地方,我们将采取措施确保对此类转移进行管理以保护您的隐私权:

  • 洲际酒店集团内部的转移将受到洲际酒店集团成员签署的协议(集团内部协议)的保护,该协议规定每个成员有义务确保您的信息在洲际酒店内部转移的任何地方都得到适当且一致的保护组
  • 如果我们将您的信息从IHG转移到其他向我们提供服务的公司,则我们会从他们那里获得合同承诺和保证以保护您的信息,例如标准合同条款。

当我们在辖区之间转移个人信息时,我们将按照当地法律的要求采取措施,以确保对这种转移进行管理以保护您的隐私权。

数据共享:我们将与我们的服务提供商共享您的信息,这些提供商向我们提供与我们业务有关的服务。这些公司仅被授权处理您的个人信息,以便为我们提供此类服务。例如,如果您已经申请了IHG品牌酒店的工作,或者与您联系了您可能感兴趣的工作机会,我们也可能与IHG品牌酒店共享您的信息。这些可能包括特许经营酒店或由洲际酒店集团管理但独立拥有的酒店。

数据安全性:我们致力于保护您提供给我们的信息的机密性和安全性。为此,需要采取技术,物理和组织安全措施以防止未经授权的访问,披露,信息损坏或丢失。永远不能保证信息的收集,传输和存储是绝对安全的,但是,我们将采取措施确保采取适当的安全措施来保护您的信息。

数据保留: 由于本政策中所述的原因,我们通常只会将您的信息保留合理的期限。在某些情况下,如有必要,我们会保留更长的记录(可能包括您的信息),以满足法律,法规,税务或会计方面的需求。我们也可能会保留用于建立,行使或抗辩法律主张的数据。

与个人信息有关的权利

根据您所在的位置,您可能拥有《通用数据保护条例》或其他适用的数据保护法律所赋予的以下权利:

  • 请求访问您的个人信息(通常称为“数据主题访问请求”)。这使您能够收到我们持有的有关您的个人信息的副本,并检查我们是否在合法地处理该信息。
  • 要求更正我们持有的有关您的个人信息。这使您可以更正我们持有的关于您的任何不完整或不正确的信息。
  • 要求删除您的个人信息。这使您可以要求我们在没有充分理由继续进行处理的情况下删除或删除个人信息。您还有权要求我们删除或删除您行使反对处理权的个人信息(见下文)。
  • 反对在我们依靠合法利益(或第三方利益)的情况下处理您的个人信息,并且关于您的特殊情况,您希望以此为由反对。您也有权反对我们在为直接营销目的而处理您的个人信息的地方。
  • 请求处理的限制 您的个人信息。这使您能够要求我们暂停处理有关您的个人信息,例如,如果您希望我们确定其准确性或处理原因。
  • 请求将您的个人信息转移 给另一方。

要行使这些或其他适用的隐私权或与我们的数据保护官联系,请联系PrivacyOffice@ihg.com 。我们可能需要向您请求特定信息,以帮助我们确认您的身份并确保您有权访问该信息(或行使您的任何其他权利)。

关于此通知与我们联系: 如果您对本通知中所述的我们对个人信息的使用有任何疑问或疑虑,请联系 PrivacyOffice@ihg.com

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